転職活動の応募を辞退する際の電話の対応方法

転職活動をする時にはいくつかの会社を平行して受けることがほとんどです。
その際に「第一志望の会社に内定をもらった」「一次面接を受けてみたらちょっとないなと思った」「現職の都合で退職ができなくなってしまった」など様々な理由で面接や内定を辞退するということがでてくることがあります。

その辞退の電話の対応方法で迷っている人のために今回は応募辞退の電話対処法をまとめます。

 

(面接)無断で行かないのは絶対にNG

内定をもらった場合にはどうやっても連絡をする以外にありません。ただ、面接の場合「辞退の連絡をせずに行かなければいいだけなのではないか?」と考える人が結構いたりします。当然ですがそれは絶対にNGです。

私は今、面接官側なのでよく分かるのですが、面接官は他の仕事があるのにも関わらずその面接のためだけに30分や1時間のスケジュールを開けています。
連絡があった場合には「今回は縁がなかったんだな」で済み、通常の業務に取り組めます。
しかし、無断で面接に来ないということになるとその時間に「面接に来るのかな?来ないのかな?」とソワソワしてしまい、結局来ないとなって無駄な時間を過ごしてしまいます。印象も良くないです。

「どうせ入らない会社なんだから印象などどうでもいいじゃないか」と思う人も中にはいるでしょう。
ただ、会社間の繋がりが案外あったり、転職先の面接官と辞退した会社の面接官が知りあいということもあり、将来的に自分のキャリアに傷をつけることもあります。

面接であれ辞退する際にはきちんと連絡を入れましょう。

 

電話の仕方

「どうやって電話をするべきか」という話ですが、そんなに難しいものではありません。
簡単にテンプレートを書いておきますので自分なりにアレンジして使ってみてください(そのままでも使えます)。

(面接辞退の場合)
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お世話になっております。先日面接させていただきました◯◯と申しますが、人事部の☓☓様はいらっしゃいますでしょうか。

(代わってもらう)

お世話になっております。先日面接させていただきました◯◯と申します。
大変申し訳ないのですが、次回の面接について辞退させていただきたいと思いまして連絡を差し上げました。
お忙しい中、お時間をいただいたのに申し訳ございません。

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(内定辞退の場合)
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お世話になっております。先日内定をいただきました◯◯と申しますが、人事部の☓☓様はいらっしゃいますでしょうか。

(代わってもらう)

お世話になっております。先日御社に内定をいただきました◯◯と申します。
大変申し訳ないのですが、今回の内定について辞退させていただきたいと思いまして連絡を差し上げました。
お忙しい中、お時間をいただいたのに申し訳ございません。

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シンプルに伝えるのがベストです。

 

理由を聞かれたらどうする?

おそらく人事側の人は、今後自分の会社の人員募集をかける際に「どういった改善点があるのか」ということを検討するために理由を聞いてくると思います。その際には正直に「他の会社に内定をいただきまして」「現職を退職できなくなりまして」などで構いません。
他者のことを出すのは失礼ではないか?と考える人もいますが、転職市場ではそういうのは日常茶飯事なので問題ありません。
もし気後れするようであれば「一身上の都合なので申し訳ないのですが控えさせていただけないでしょうか」などと言うと良いでしょう。

 

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